830の社会人生活_20_まずは経緯を確認する

仕事の中で調査や検討をしていく中で、経緯を確認することの大切さを再確認しています。
どのような経緯で今この仕事をしているのかを確認しないと、正しい検討を行うことができません。
当たり前のことですが、ここで今一度確認しておこうと思います。

経緯を確認する大切さ

仕事をする中で、経緯を確認することの大切さを再確認しています。

経緯を確認することで、最高のパフォーマンスを出すことができます。
仕事を進めていく上で、仕事の目的を明確にしておかないと、求められているアウトプットを出すことができません。ただ何となく言われた仕事をこなすのではなくて、この仕事は何のためにやっているのか、この仕事をすることによってどんな未来が待っているのかを把握しておくで、最良のアウトプットを出すことができるのです。仕事の目的を明確にするためには、これまでの仕事の経緯を確認することが必要不可欠です。
また、そうやって仕事の目標が明確になっていれば、その仕事によって自分がどのように会社に貢献できているのかを実感することもできます。それは仕事のやりがいとなり、達成感へと繋がっていくでしょう。仕事の経緯を確認し、仕事の目的を明確にすることで、自分自身の精神的健康へも繋がっていきます。
そういった中で、人は最高のパフォーマンスを発揮することができるのです。

また、経緯を確認することで二度手間を省くことができます。
例えば、何らかの検討を進めるように仕事が振られたとしましょう。検討では、いくつかの検討すべき項目がブレークダウンされて、それらを一つずつ潰していくことになります。ここで大切になってくるのが、経緯を確認しておくということです。いつも真新しい検討が与えられるということはないでしょう。ブレークダウンされた中には、以前に検討済みの検討項目もあるはずです。これまでの経緯を確認せずに、全て一から検討していると、二度手間になってしまうのです。
仕事が与えられた時に、何も考えずに手を動かしていくのではなくて、まずこれまでにどんな検討が進められてきたのかを確認する。そして、どうして今の検討を進めないといけないのかを確認する。そうすることで二度手間を省いて、効率よく検討を進めていくことができます。無駄な作業を省いて、残された重要な検討項目について、より深い検討をできるのです。

経緯を確認することで得られる利点は二つです。
仕事の目的を明確化することができる
二度手間を省くことができる

これまでの経緯を確認ためには、前任者にヒアリングすることが必要になってきます。しかし、他の人にコンタクトを取るとなると後回しになってしまいがちです。その人が忙しそうにしていると、声をかけにくいということもあるでしょう。しかし、どんな状況であったにせよ、自分自身がベストのパフォーマンスを出すためには経緯を確認することが必要不可欠です。周りの人に時間を取ってもらうことになったにせよ、必ずヒアリングを行って、経緯を確認しましょう。周りの人を楽にしてあげるためにも、自分が最高のパフォーマンスを出すことが何よりも大切なのです。短期的には人の時間を奪うことになってしまったとしても、長期的にはきっと人を助けることになるはずです。